090-713550 info@zoft80.com

GDPR träder i kraft om

Dag(ar)

:

Timme(s)

:

Minut(er)

:

Andra(s)

Den 25/5 2018 träder EU:s dataskyddsförordning, GDPR, i kraft. Vad innebär det för er och era kontakter med personer och företag.

Att tänka på för dig som använder Act!

Utbildning

  • Försäkra dig om att användarna är utbildade
  • Försäkra dig om att de förstår vilket ansvar de har

Datasäkerhet

  • Ge användarna rätt behörighet
  • Skapa lösenord för inloggning
  • Innehåller databasen känsliga uppgifter?
  • Behöver alla användare ha tillgång till alla poster och alla fält?
  • Har ni en remote databas på bärbara datorer? Överväg kryptering
  • Begränsa möjligheten till export av information – görs med val av användarrättighet
  • Är sparade data relevanta?
  • Är posterna fortfarande aktuella?
  • Access via webb? Aktivera SSL-certifikat
  • Exporteras data till andra applikationer?
  • Finns det avtal med externa användare eller e-postmarknadsförare?
  • Är rutiner för säkerhetskopiering och underhåll på plats?

Databas-struktur och design

  • Använd obligatoriska fält för höjd datakvalité
  • Använd fält för att identifiera och spåra historik för:
    • Källa för kontaktdata
    • Anledning till varför data sparats
    • Status och typ av kontakt
    • Hur data samlats in
    • Senast granskad data och när ska det granskas nästa gång

Datakvalité

  • Regelbunden analys av vilken data som sparas
  • Regelbunden genomgång av rutiner för datakvalité och riktighet

E-postmarknadsföring med andra applikationer/externa företag

  • Hur överförs data?
  • Var lagras data?
  • Är din kontakt anställd hos det externa företaget?
  • Finns det ett avtal?
  • Är deras personal utbildad?
  • Uppfyller de GDPR?
  • Hur uppdateras Act! databasen med Opt-out och Bounces? Utskick via Act! eMarketing ger mottagaren möjlighet att göra s.k. Opt-out. Därmed går det inte att skicka fler mail till den adressen via Act! eMarketing.

Hur du rensar bort inaktuella kontakter

Har samlat några länkar från myndigheter och företag som tolkat GDPR.

%d bloggare gillar detta: