090-713550 info@zoft80.com

Advanced Lookup by Groups är ett måste för användare av grupper. Det låter dig skapa kontakt urval baserat på grupptillhörighet. Du kan skapa tvärsnitt av grupper, kombinera grupper tillsammans, skapa urval av kontakter som tillhör en eller flera grupper men inte andra grupp (er).

Med sitt enkla dra och släpp-gränssnitt, behöver du bara dra grupper för att antingen inkludera i eller en utesluta ur listan och klicka på OK.

Bekvämt med förinställda urval

Advanced Lookup by Groups kan använda förinställda urval som snabbt ger dig möjlighet att

  • Skapa ett urval av kontakter som inte tillhör någon grupp
  • Skapa ett urval av kontakter som hör till minst en grupp
  • Skapa ett urval av kontakter som tillhör mer än en grupp
  • Vända den aktuella Lookup.

Tidsbesparande rapport och urval i kombinerad funktion

Avancerad Lookup av grupper har också två rapport-urvals funktioner för:

  • de kontakter som hör till en föräldragrupp, men inte till någon undergrupper i moderbolaget
  • de kontakter som hör till en undergrupp utan att tillhöra den överordnade gruppen

Om du anser att en kontakt som tillhör en grupp som har undergrupper skall ingå i åtminstone en av de undergrupper eller att en kontakt som tillhör en undergrupp bör tillhöra undergruppens överordnade grupp, då är dessa funktioner  idealisk för dig . De kommer att först skapa en lista i notepad med  kontaktuppgifter och den grupp de tillhör (t.ex. undergrupp den tillhör och den grupp den skall tillhöra). Sedan kommer det att bekvämt skapa en urval av dessa kontakter så att du kan åtgärda situationen.

Vad är nytt i version för ACT! 2010

  • Skapandet av urval är nu betydligt snabbare.
  • Du kan nu spara dina urval och därför lätt hämta tillbaka dem.
  • Du har nu flera alternativ vid start för att hantera prestandaproblem när databasen innehåller tusentals grupper (som att bara ladda grupper på toppnivå eller inte att läsa någon grupp i trädvy).
  • Du har nu möjlighet att automatiskt hämta senaste urval  när du öppnar tillägget.
  • Du har nu tillgång till online-hjälpen via Hjälp> Online Hjälp-menyn.

Läs mer…

%d bloggare gillar detta: