Duplicate Contact Remover finns i tre versioner:
Duplicate Contact Remover Basic
Denna rutin kommer att slå samman två dubblettposter i ACT!
Processen ärenligt följande:
- Ange upp till 5 fält som skall användas för att matcha i poster för att hitta dubbletter.
- Ange om poster där ett eller flera av de matchande fälten är tomma skall ignoreras.
- Ange om senast eller äldsta ändringen är den post som skall kvarstå.
- Kopiera fält från den post som skall utgå till tomma fält i posten som skall bevaras.
- Om ett icke-tomt fält som är annorlunda än det värde som kommer att behållas förekommer i vissa fält i en post som skall utgå, spara detta värde i en notering som fogas till posten som kommer att behållas.
- Flytta alla tillhörande uppgifter (Anteckningar, Historik, Aktiviteter, Affärs möjligheter och sekundära kontakter och dokument) till den bevarade kontakten.
- Behåll länkar till företaget när kontaktposter sammanfogas.
- Spara företagstillhörighet när kontaktposter sammanfogas.
- Spara grupptillhörighet när kontaktposter sammanfogas.
Läs mer…
Duplicate Contact Remover Plus
Samma som i Basic plus:
- Ange om det skall vara exakt eller ungefärlig matchning (t.ex. William Smith och William R. Smith skulle hittas)
- Ange om den senaste eller äldsta ändrade posten är den post som skall bevaras i sin helhet.
Läs mer…
Duplicate Contact Remover Expert
Samma funktion som i Basic och Plus:
- Bearbeta alla kontakter i din databas eller enbart medlemmarna i en angiven grupp
- Bearbeta alla företag i din databas
- Ange upp till 6 fält som skall användas för att matcha i poster för att hitta dubbletter.
- Ange om jämförelsen skall vara exakt eller ungefärlig
Kontakter:
- Flytta alla tillhörande uppgifter (Anteckningar, Historik, Aktiviteter, Affärs möjligheter och sekundära kontakter och dokument) till den bevarade kontakten.
- Behåll länkar till företaget när kontaktposter sammanfogas.
- Spara företagstillhörighet när kontaktposter sammanfogas.
- Spara grupptillhörighet när kontaktposter sammanfogas.
- Slå samman egna tabeller till den post som skall vara kvar.
Företag:
- Behåll ev. dynamiska regler om de finns i någon av posterna.
- Behåll statiska kontakter
- Behåll statiska affärsmöjligheter
- Behåll länkade kontakter.
- Slå samman Anteckningar och Historik (Anteckningar och Historik som som tillhör ett företag men inte är länkade till någon kontakt)
- Slå samman egna tabeller till den post som skall vara kvar.
Läs mer…
